Kala gør det nemt at registrere din transport og holde styr på den tid, der bruges på at rejse til og fra sager.

Aktiver kørselsregistrering

Sørg først for, at kørselsregistrering er aktiveret ved at finde følgende indstilling:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
   • Aktivér indstillingen Kørselsregistrering aktiveret?
2. Når kørselsregistrering er aktiveret, skal du navigere til startsiden og genindlæse din browser.
3. Muligheden Transport vil nu være synlig i hovedmenuen til venstre.

Yderligere muligheder i indstillinger for kørselsregistrering inkluderer:

• Aktiver automatisk registrering af ture
• Tillad start af tur direkte fra startsiden
• Kræv kilometertælleraflæsninger for at overholde SKATs regler for kørselsregnskab
• Skjul registreret rejsetid for ture
• Tilsidesæt Androids indbyggede geolokationssystem
• Giv mulighed for at angive formålet med hver registreret tur
• Indstil en standard startadresse for alle ture

Opret en tur

1. Gå til Transport i menuen til venstre, og vælg Opret tur.
   • Denne sektion er kun synlig, hvis kørselsregistrering er aktiveret.
2. Indtast en start- og slutadresse for din tur, og klik på Beregn afstand.
   • Brug pilen i rullemenuen til at vælge tidligere indtastede adresser, hvis relevant.
3. Tilføj detaljer såsom den relaterede sag eller opgave. Du kan manuelt justere afstanden eller rejsetiden for at tage højde for omveje eller trafik.
   • Kala kan automatisk beregne kilometertællerens start- eller slutværdi, hvis du har en start- eller slutværdi for den specifikke tur.
4. Returrejser:
   • Markér boksen Retur for at tilføje en returrejse.
   • Et nyt vindue vises med start- og slutadressen omvendt. Justér returafstanden eller -tiden efter behov, og klik derefter på Opret tur for at gemme.
5. Din registrerede tur vil nu vises under Transport i hovedmenuen og på din Ugeseddel.

GPS-kørselsregistrering (valgfrit)

Hvis du har aktiveret indstillingen Start kørselsregistrering tilgængelig på startsiden, kan du registrere ture ved hjælp af GPS:

1. Fra Kala-startsiden skal du klikke på den grønne START-knap og vælge Start tur.
2. Tryk på Stop tur, når du ankommer til din destination.

Alternativ metode til registrering af kørsel: Registrering af kørsel som en arbejdstype

Hvis du foretrækker at registrere kørsel som en simpel enhed (f.eks. kilometer), kan du oprette en Kørsel-arbejdstype i Kala. For at gøre dette skal du finde følgende to indstillinger:

1. Opret en ny arbejdstype:
   • Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger, og find indstillingen: Arbejdstyper og tilsvarende arbejdstype nummer. Format: ‘Navn (arbejdstype nr.);’
2. Tilføj arbejdstypen ved hjælp af følgende format: Navn (Arbejdstype Nummer);
   • Eksempel: Kørsel (20);
3. Justér arbejdstypeindstillinger:
   • Tilpas arbejdstypen, så den passer til kørselsregistrering under indstillingen: Timetyper der skal ekskluderes fra ugeseddel-totalen og med bestemte intervaller.
   • Eksempel: Kørsel (20)= 1000 * 1;;
   • Hvor:
     • 1000 er den maksimale afstand, der kan registreres (f.eks. 1000 km).
     • 1 tillader registrering af afstande helt ned til 1 km. Justér disse værdier efter behov.

Registrer kørsel på ugesedlen

1. Naviger til Ugeseddel (ved at gå til Ugeseddel i menuen til venstre), og find din nyoprettede Kørsel-arbejdstype.
2. Klik på + Tilføj linje i øverste højre hjørne.
3. Vælg den relevante sag, og registrer afstanden for den pågældende dato.