Der er forskellige måder hvorpå man kan registrere tid i Kala. Det handler alt sammen om, hvilket format og metode, der passer jeres forretning. I denne guide vil jeg gennemgå de forskellige måder og opsætninger for tidsregistrering, du kan lave i Kala.

Stopur

Som standard viser Kalas Hjem-fane et Stopur til tidsregistrering. Denne opsætning fungerer ens på både desktop og mobile enheder.

1. Start tidsregistrering
   • Vælg den relevante sag og opgave.
   • Klik på Start timer.
   • Stopuret vil fortsætte med at køre, selvom du lukker Kala eller bruger din enhed til andre opgaver.
2. Stop eller skift opgaver
   • Når du er færdig, eller hvis du skal skifte opgave, skal du klikke på Stop timer.
3. Afrunding af tidsregistreringer
   • Som standard afrunder Kala tidsposter (f.eks. til nærmeste 30 minutter). Du kan konfigurere afrundingsintervallet og metoden.
4. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger.
   • Find følgende indstillinger:
   • Tidsopløsning: Angiv, hvordan en time opdeles (f.eks. i 15 minutter, 30 minutter eller minutintervaller).
     • 1: Afrunder til hele timer.
     • 2: Afrunder til 30-minutters intervaller.
     • 4: Afrunder til 15-minutters intervaller.
     • 60: Afrunder til nærmeste minut.
   • Rund til nærmeste tidsregistrering:
     • Aktivér denne indstilling for at afrunde til nærmeste interval i stedet for altid at runde op.
     • Eksempel:
       • Med en 15-minutters tidsopløsning vil en registrering på 22 minutter afrundes ned til 15 minutter (0,25 timer) i stedet for op til 30 minutter (0,5 timer).

Tidsinterval

Hvis du ikke ønsker at bruge et stopur, kan du registrere tid ved at vælge et start- og sluttidspunkt.

Aktiver tidsinterval-registrering:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger, og find følgende indstilling:
   • Brug tidsintervaller på Hjem-fanen i stedet for stopur
2. Gå tilbage til Hjem-fanen, og genindlæs din browser.
3. Log tid:
   • Indtast start- og sluttidspunkt (f.eks. 08:00 til 12:00).
   • Klik på Registrer timer.
   • Kala beregner automatisk timerne (f.eks. 4 timer mellem 08:00 og 12:00).

Automatisk starttidspunkt-tilpasning:
Efter registrering sætter Kala sluttidspunktet som nyt starttidspunkt for nemmere skift mellem opgaver.

Timevælger

Den simpleste metode er at bruge Timevælgeren, hvor medarbejdere logger et samlet antal timer uden at angive start- og sluttidspunkt.

Aktiver Timevælger:

1. Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger, og aktiver indstillingen:
   • Vis timevælger på Hjem-fanen
2. Gå tilbage til Hjem-fanen, og genindlæs din browser.
3. Log tid:
   • Indtast det samlede antal timer, du har arbejdet (f.eks. 4 timer).
   • Denne metode registrerer ikke specifikke tidspunkter på dagen.

Bemærkning om automatisk pausereduktion
Denne metode understøtter ikke automatisk pausereduktion, da Kala ikke ved, hvornår timerne er registreret (f.eks. 08:00–12:00 vs. 16:00–20:00).
Læs mere om pauseredigering i Kala her.

Tilføjelse af datovælger

Hvis du vil registrere tid for andre datoer end dags dato, kan du aktivere Datovælgeren.

Aktiver Datovælger:

1. Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger, og aktiver indstillingen:
   • Vis datovælger til tidsregistrering på Hjem-fanen
2. Gå tilbage til Hjem-fanen, og genindlæs din browser.
3. Log tid på andre datoer:
   • Datovælgeren fungerer med både Timevælgeren og Tidsinterval-metoden.
   • Den er som standard sat til dags dato, så du behøver kun at ændre den, hvis du registrerer timer for en anden dag.