Kala gør tidsregistrering enkel og effektiv med tre fleksible metoder: stopur, tidsinterval og timevælger. Uanset om du arbejder fra kontoret, er på farten eller hos en kunde, giver Kala dig værktøjerne til at registrere tid hurtigt og præcist - på en måde der passer til din arbejdsrutine.
Kala giver dig ikke kun valgmuligheder for tidsregistrering - Kala gør hele processen smidig og praktisk. Uanset om du har brug for realtidsregistrering eller et hurtigt overblik over arbejdstimer, tilbyder Kala værktøjer, der passer til dine behov.
Stopur - Nøjagtig sporing i realtid
Kalas stopur er din go-to løsning, når præcision er afgørende. Med en enkel start-og-stop funktion kan du nemt registrere arbejdstimer i realtid, hvilket gør denne metode ideel til opgaver, hvor hver detalje tæller. Når stopuret er startet, kører det i baggrunden, så du kan fokusere på dit arbejde uden afbrydelser.
Stopuret sikrer, at hver time registreres præcist - ned til minuttet, hvis det er nødvendigt.
Ved at registrere tid nøjagtigt får du et pålideligt grundlag for at dokumentere dit arbejde - både internt og over for kunder.
Stopuret kan automatisk afrunde registreringer til angivne intervaller, såsom minutter, kvarterer eller halve timer, hvilket sikrer ensartethed i tidsregistreringen.
Kalas stopur er mere end et værktøj - det er din garanti for, at ingen tid går tabt, og at dit arbejde dokumenteres med højeste præcision.
Tidsinterval - Nem registrering med fleksible tidsrammer
Kalas tidsintervalfunktion gør det muligt at registrere arbejdstimer uden at skulle tænke på at starte og stoppe et ur. Det er ideelt for dig, der værdsætter fleksibilitet, men stadig ønsker detaljeret dokumentation.
Med tidsintervalmetoden indtaster du blot start- og sluttidspunkt for dit arbejde - så klarer Kala resten. Sluttidspunktet bliver automatisk sat som næste starttidspunkt, hvilket gør det hurtigt og nemt at registrere flere perioder i træk.
Fokusér på dine opgaver uden at skulle huske at starte et stopur.
Registrering af start- og sluttider giver præcise data for, hvornår arbejdet er udført.
Automatisering gør det hurtigt at registrere timer og reducerer det administrative arbejde.
Tidsinterval i Kala kombinerer fleksibilitet med præcision og sikrer et komplet overblik over dine arbejdstimer - uden unødige forstyrrelser.
Timevælger - Hurtig og enkel registrering
Kalas timevælger er det perfekte valg til opgaver, hvor detaljerede tidsstempler ikke er nødvendige. Med en enkel proces kan du registrere samlede arbejdstimer på få sekunder - ideelt til opgaver, hvor enkelhed er vigtigere end præcision.
Med timevælgeren indtaster du blot det samlede antal timer eller minutter brugt på et projekt. Denne metode gør tidsregistrering hurtig og problemfri uden behov for yderligere detaljer.
Brug mindre tid på administration og mere tid på at skabe værdi.
Kalas timevælger er skabt til dig, der prioriterer enkelhed og effektivitet i tidsregistreringen - så du kan fokusere på det, der betyder noget.
Perfekt til opgaver, hvor du blot skal registrere det samlede antal timer.
Timevælgeren er den hurtigste måde at registrere arbejde på, hvilket gør den ideel til travle arbejdsdage.
Få fuldt overblik over dine ugesedler
Uanset hvordan du vælger at registrere dine timer, giver Kalas ugesedler dig et klart og komplet overblik over, hvad der er registreret - hvilke sager, hvor meget tid og hvornår. Du kan nemt gennemgå og justere dine registreringer, før ugesedlen sendes til godkendelse hos en leder.
Med Kala går tidsregistrering og saldi hånd i hånd. Når medarbejdere registrerer deres timer - hvad enten det er almindeligt arbejde, ferie, sygedage eller overarbejde - opdaterer Kala automatisk deres personlige saldi. Det giver alle et realtids-overblik over, hvor meget tid der er brugt, og hvor meget der er tilbage.
For ledere betyder det slut med gætværk. Du har altid et pålideligt overblik over den enkelte medarbejders resterende feriedage, opsparet overarbejde og eventuelle andre saldoregler, I har oprettet. Og da alt er forbundet med ugesedlen, er der ikke behov for manuelle beregninger eller separate regneark.
Kalas saldosystem hjælper jer med at overholde reglerne, undgå misforståelser og skabe et mere smidigt workflow for alle.
Smarte godkendelsesflows sikrer, at intet bliver glemt.
Når en ugeseddel er klar til godkendelse, sendes den til lederen. Ugesedler, der er sendt til godkendelse, låses automatisk, så der ikke kan foretages uautoriserede ændringer.
Ledere kan godkende eller afvise ugeseddel og - hvis nødvendigt - give en begrundelse for afvisningen.
Timer synkroniseres med økonomisystemer for nem fakturering
Timer registreret i Kala synkroniseres automatisk med dit økonomisystem, hvilket sikrer en smidig og effektiv faktureringsproces.
Uanset om din sag faktureres pr. time, til en fast pris eller baseret på estimeret tid, kan alle registreringer nemt konverteres til kladdefakturaer i dit økonomisystem.
Det betyder, at kundefakturaer altid baseres på korrekte data og løbende holdes opdateret uden manuelle overførsler.
