Den nye lov – Kort fortalt
En ny ændring af den danske arbejdstidslov blev vedtaget den 23. januar 2024 og trådte i kraft den 1. juli 2024. Ændringen gør det obligatorisk for danske arbejdsgivere at implementere et tidsregistreringssystem, som er “objektivt, pålideligt og tilgængeligt.”
Formålet med det nye krav om tidsregistrering er at sikre, at medarbejderes rettigheder overholdes, og at arbejdsgivere overholder arbejdstidsreglerne. Derudover skal det hjælpe arbejdsgivere med at dokumentere arbejdstid præcist og opnå et klart overblik.
Hvad skal registreres?
To hovedpunkter skal registreres:
- Medarbejdere skal kunne logge deres samlede daglige arbejdstid (der er ikke krav om at angive tidsintervaller).
- Medarbejdere kan vælge kun at registrere afvigelser fra deres aftalte arbejdstid.
Derudover kræver den nye lov, at medarbejdere skal have adgang til deres registreringer i systemet. Arbejdsgivere skal også gemme de registrerede data i fem år efter afslutningen af den periode, der danner grundlag for opgørelsen af medarbejderens samlede ugentlige arbejdstid. Dette krav gælder også efter en medarbejders fratrædelse.
Det kan være en stor fordel at vælge et online system til dette formål, selvom noget så simpelt som et Excel-ark teknisk set også overholder loven.
Hvem skal registrere?
Som udgangspunkt gælder loven for alle ansatte – herunder både funktionærer, timelønnede og medarbejdere dækket af forskellige overenskomster.
En særlig gruppe er dog undtaget fra kravet om tidsregistrering. Denne gruppe, kaldet Selvtilrettelæggere, omfatter ledende medarbejdere og ansatte, som selvstændigt tilrettelægger og styrer deres arbejdstid og arbejdsopgaver.
Kala gør det nemt at overholde loven
Med Kala får du et tilgængeligt og super-intuitivt værktøj, der opfylder alle kravene i den nye lovgivning om tidsregistrering. Samtidig får du fordelene ved et online system, hvor du altid kan administrere og tilgå dine registrerede timer. Du kan endda integrere systemet med dit regnskabs- og lønsystem og dermed hurtigt bruge data til lønudbetaling og fakturering.
Nøglefunktioner
- Den mest brugervenlige app til tidsregistrering
- Mulighed for kun at registrere afvigelser fra normal arbejdstid
- Løbende dobbelt-backup af alle data i 5+ år
- Cloud-baseret på top-sikrede europæiske servere, der sikrer GDPR-overholdelse
- Medarbejdere har adgang til deres registreringer 24/7
- Automatisk udsendelse af kvitteringer og ugesedler via e-mail
- Måske verdens bedste gratis support – rost igen og igen af vores mange brugere
Få en uforpligtende gennemgang – og se hvor nemt det kan være.
Reference: Læs lovteksten her
