Kala er et fleksibelt projektstyrings- og tidsregistreringssystem designet til at hjælpe virksomheder med at styre arbejdstid, sager, ressourcer og økonomi. Det kan bruges til at registrere arbejdstid, planlægge ressourcer, administrere sager og opgaver, samt integrere med økonomisystemer så du nemt kan fakturere kunder for udførte arbejdsopgaver, baseret på den tid og de ressourcer der er anvendt.
Kala er velegnet til virksomheder, der ønsker et skræddersyet værktøj til deres specifikke behov.
Du kan oprette dig gratis og prøve Kala i en 30 dages prøveperiode.
Kontakt os gerne for en gennemgang af Kalas funktioner, så du kan få det maksimale ud af din gratis prøveperiode.
Kala tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage, hvor du kan afprøve systemet helt uden binding. Der er ingen oprettelsesgebyrer, og vi tilbyder gratis hjælp til opsætning – også under prøveperioden.
Prisen afhænger af den valgte pakke og ligger mellem 59,- DKK og 227,- DKK pr. bruger pr. måned, alt efter hvilken plan og betalingsfrekvens du vælger (månedligt, kvartalsvis eller årligt).
Du kan se vores priser her.
Kala tilbyder support via chat, telefon og e-mail.
Der er også mulighed for at booke et online møde med en konsulent hvor vi gennemgår Kalas funktioner sammen med dig, og tilpasser Kala til jeres virksomheds behov. Support er gratis og inkluderer hjælp til opsætning, indstillinger og integration med andre systemer.
Ja, Kala kan specialtilpasses til din virksomheds behov. Kala har over 350 indstillinger, og vi hjælper gerne med at se om ikke nogle af disse konfigurationer rammer dine behov. Skulle det være tilfældet at du har brug for yderligere tilpasning, kan vi sammen finde ud af en løsning.
Kontakt os for at høre mere herom.
Du kan se, hvilke systemer Kala understøtter under integrationer.
Hvis du ikke kan se dit system i oversigten, så kontakt os for at høre mere omkring specialudvikling.
Kala virker både på desktops (både PC og Mac), samt mobile enheder (både telefoner, iPads og andre tablets), med vores app til iOS og Android-enheder.
I Kala kan arbejdstid registreres på flere måder:
Man kan også registrere tid på forskellige arbejdstyper, såsom overarbejde eller sygdom.
I Kala kan man oprette både kundesager og interne sager.
Sager kan indeholde opgaver, tidsregistreringer, ressourcer, sagshistorik, kvalitetssikringsskemaer og andre relevante dokumenter.
Man kan også tilføje sagsstatusser for at visualisere fremskridt. Hvis Kala er forbundet til et økonomisystem, vil kunder automatisk blive hentet ind herfra. Når en sag er færdig, kan man automatisk sende en fakturakladde til økonomisystemet for nem fakturering.
Kala har et planlægningsmodul med et Gantt-diagram, hvor man kan planlægge medarbejdere og ressourcer på sager og opgaver. Det giver et visuelt overblik over hvem der arbejder på hvad, samt medarbejdernes ledighed, ferie og lignende.
Du kan læse mere om planlægningsmodulet og Kalas andre funktioner i vores guides.
Arbejdstyper i Kala er forskellige 'kategorier' af tid, der kan bruges til at registrere tid med forskellige satser. Det er en god måde at registrere tid, når en bestemt arbejdsform har en anden sats end den primære sats.
Eksempler på arbejdstyper kunne være "overtid", "sygdom" eller "ferie".
Arbejdstyper kan knyttes til bestemte sager, så medarbejdere ikke skal vælge sag, når de registrerer tid på en bestemt arbejdstype (hvis fravær for eksempel altid skal registreres på en specifik sag).
Medarbejdernes registreringer samles i en ugeseddel, som sendes til godkendelse hos medarbejderens leder.
Når en ugeseddel er godkendt, låses den, så medarbejderen ikke kan ændre i den. Hvis der er fejl i en ugeseddel, kan lederen åbne den igen for rettelser.
Det er muligt at indstille om ugesedler skal godkendes ugentligt eller dagligt.
Kala giver mulighed for at generere live rapporter for hver sag, som kan deles med kunder via et link. Disse rapporter opdateres løbende med nye registreringer, billeder og kommentarer. Det giver kunderne en transparent indsigt i sagens udvikling.
Læs mere om live rapporter her.
