I Kala kan du tilpasse din analyse, så den passer præcist til dine behov.

Når du navigerer til Analyse i menuen til venstre, vil du se en standardopsætning med følgende kategorier:

• Dato
• Medarbejder
• Kunde
• Sag
• Opgavelinje
• Timer
• Timetype
• Faktureret
• Kommentar

Tilpasning af analyse

En nem måde at tilpasse analysen er gennem filtrering, sortering og gruppering.

1. Filtrering af data:
   • Til højre for hver kategori findes et filter-ikon.
   • Klik på ikonet for at lave forskellige justeringer.
   • Hvis du f.eks. vil filtrere data inden for et specifikt tidsinterval, klikker du på filter-ikonet under Dato.
   • I det åbne vindue ændrer du Equals til In range, hvorefter du kan angive intervallet for din data.
2. Sortering af data:
   • Klik på den lille pil til højre for navnet i en kategori for at sortere dataen stigende eller faldende.
   • Pilen er ikke altid synlig, men kommer frem når der klikkes på kategoriens navn for første gang.

Sortér data i grupperinger

En af de mest brugbare funktioner i Kalas analyse er gruppering af data.

1. Sådan grupperer du data:
   • Træk den ønskede kategori op i linjen Drag here to set row groups.
   • Når en kategori er trukket op, vil kun data fra denne være synlig.
2. Eksempel på gruppering:
   • Hvis du vil se, hvilke medarbejdere der har brugt flest timer på en sag, trækker du Medarbejder-kategorien op ved siden af Sag.
   • Klik på pilen til venstre for en sag for at udvide data og se, hvor mange timer hver medarbejder har registreret.
3. Tilføj eller fjern kategorier fra gruppering:
   • Du kan tilføje flere kategorier for at uddybe din analyse.
   • Fjern en kategori fra grupperingen ved at klikke på det lille kryds ud for navnet i linjen. Kategorien hopper derefter tilbage til sin oprindelige placering i skemaet.

Gem dine tilpassede ændringer

Hvis du ofte sorterer din data på samme måde, kan du gemme din opsætning, så du nemt kan genindlæse den senere.

1. Klik på Gem opsætning i øverste højre hjørne.
2. Næste gang du åbner Analyse, kan du klikke på “Indlæs opsætning”, hvor Kala automatisk henter den seneste gemte opsætning.

Bemærk: Kun den senest gemte gruppering kan hentes igen.

Eksportér din data

Du kan eksportere din data som enten en Excel- eller CSV-fil.

1. Højreklik hvor som helst på datasættet.
2. Vælg Export og derefter den ønskede filtype.

Eksportér kun udvalgt data:

1. Marker den data, du vil eksportere.
2. Højreklik på det markerede område.
3. Vælg Export for at gemme den valgte data i en fil.

Med disse funktioner kan du nemt tilpasse, gruppere og eksportere din analyse i Kala, så den passer til din virksomheds behov.