August Release 2026 - Endnu en opdatering er lagt ud, topspækket med nye features og forbedringer. Læs dem her.

Registrering af fravær og arbejdstyper

Kala tilbyder et værktøj, der forenkler hele processen for fraværsregistrering. Det sparer tid, reducerer fejl og giver dig den kontrol, du har brug for til at drive en effektiv virksomhed. Med Kalas intuitive system til fraværsanmodninger kan medarbejdere hurtigt indsende forespørgsler om ferie, fri- eller barselsdage direkte i systemet. Anmodningerne sendes automatisk til den relevante leder eller godkender for hurtig behandling.
Sygdom
Barsel
Undervisning
Ferie
Mulighed for unikke tilpasninger
Tilføj alle de fraværstyper, du har brug for, og tilpas dem til jeres behov.

Opret tilpassede fraværstyper for dit team

Med Kala er du ikke begrænset til kun almindelig ferie og sygefravær. Du kan oprette og administrere dine egne fraværstyper - som f.eks. ulønnet fri, barsel, personlige fridage eller fri til efteruddannelse.

Hver fraværstype kan tilpasses med egne regler og synlighedsindstillinger, hvilket gør det nemt at registrere og kategorisere alle typer fravær på tværs af organisationen.

Fravær synkroniseres
automatisk med lønsystemer

Med Kalas tilpassede fraværstyper registreres og kategoriseres alle fraværsformer problemfrit i henhold til virksomhedens regler. Disse registreringer synkroniseres automatisk med dit lønsystem og sikrer, at fravær bliver korrekt beregnet og håndteret - uden behov for manuel indtastning.

Registreret fravær fratrækkes automatisk saldi

Når en medarbejder registrerer fravær - uanset om det er ferie, sygefravær eller en anden type fri - opdaterer Kala automatisk det relevante saldobudget. Det betyder, at så snart fraværet er godkendt og registreret, opdaterer systemet antallet af resterende dage eller timer, og både medarbejder og leder får et overblik i realtid.

Ingen manuelle opdateringer, ingen fejltællinger - kun præcise og opdaterede saldi, der afspejler virkeligheden.

Fra ferieanmodning til automatisk registrering

Med Kala bliver håndtering af ferieanmodninger nemt og automatisk. Medarbejderen indsender sin anmodning direkte i systemet, og når den er godkendt af lederen, bliver ferien automatisk tilføjet til planlægningen - uden ekstra klik. Det giver både dig og dine medarbejdere et gnidningsfrit og fejlfrit workflow - fra anmodning til registrering. Ferieregistrering i Kala...

  • Sparer tid og reducerer administration: Der er ikke behov for manuelle opdateringer i kalendere eller planlægningsværktøjer - alt håndteres automatisk, når ferien er godkendt.

  • Minimerer fejl og overlap: Automatisk registrering sikrer præcis opfølgning på fravær og hjælper med at undgå planlægningskonflikter og bemandingsproblemer.

  • Skaber gennemsigtighed og klarhed: Alle får et klart overblik over kommende fravær, hvilket styrker samarbejde og planlægning i teamet.

Browser header