I Kala kan du oprette forskellige tilpassede arbejdstyper for at registrere tid mere effektivt, især når visse typer arbejde har andre satser end jeres primære sats.

Sådan opretter du forskellige arbejdstyper

I Kala kan du oprette arbejdstyper, der passer til din virksomheds behov. For at oprette en ny arbejdstype skal du navigere til følgende indstilling:

1. Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger.
   • Find indstillingen: Arbejdstyper og tilhørende lønart. Format: ‘Navn (Lønartsnummer);’
2. Indtast dine ønskede tilpassede arbejdstyper:
   • Indtast de ønskede arbejdstyper ved at bruge nedenstående format og adskil dem med semikolon: Navn på arbejdstype (Arbejdstype nummer);

Eksempel: Normal Timer (01);Overtid (02);Pause (03);Ferie (04);Sygdom (05);Barsel (06);

Værd at bemærke

1. Hold arbejdstyper relevante:
   • Opret altid arbejdstyper, der er tilpasset jeres specifikke behov. Ovenstående eksempler er kun til inspiration.
   • Nogle brugere forenkler processen ved at gruppere kategorier som ferie, sygdom og andre fraværstyper i én arbejdstype kaldet Fravær.
   • Andre opretter et enkelt projekt til Fravær og registrerer timerne under dette projekt.
2. Gem og anvend arbejdstyper:
   • Efter indtastning af arbejdstyper skal du sikre dig, at du afslutter med et semikolon (;).
   • Arbejdstyperne vil automatisk blive tilføjet til Ugesedlen i menuen.

Sådan bruger medarbejdere tilpassede arbejdstyper

Når arbejdstyperne er oprettet, kan medarbejdere registrere tid under disse tilpassede arbejdstyper. Dette kan gøres via Hjem-fanen, Sags-fanen, eller Ugesedlen. For en guide til at bruge Ugesedlen til tidsregistrering, se denne guide.

Sådan binder du en arbejdstype til en sag

Hvis en sag altid involverer den samme arbejdstype, kan du binde denne arbejdstype til en specifik sag. Dette eliminerer behovet for at vælge en sag hver gang medarbejdere registrerer timer med den specifikke arbejdstype, hvilket sparer tid og reducerer fejl.

• Lad os sige du har en sag kaldet Fravær, hvor medarbejdere logger følgende:
  • Sygdom
  • Ferie
  • Afspadsering

1. Find og kopier sagsnummeret:
   • Gå til Sager i menuen til venstre, og åbn den ønskede sag.
   • Kopiér sagsnummeret fra browserens URL (f.eks. KA-3).
2. Indtast arbejdstype og sagsoplysninger:
   • Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger.
   • Find indstillingen: Arbejdstyper med tvungen sag. Format: ‘navn (lønart nr)=sagsnr;’.
3. Indtast arbejdstype og sagsnummer
   • Brug følgende format til at binde arbejdstyper: Arbejdstype (Nummer) = Sagsnummer
   • Eksempel: Sygdom (05)=KA-3;Ferie (04)=KA-3;Afspadsering (06)=KA-3;
   • Sørg for, at hver indgang er adskilt med et semikolon (;).
     • Følgende arbejdstyper bliver nu registreret på sagen KA-3
       • Sygdom
       • Ferie
       • Afspadsering
4. Anvend ændringer:
   • Når du har indtastet oplysningerne, vil arbejdstyperne automatisk blive bundet til sag KA-3 (som du i dette eksempel måske har kaldet Fravær).
   • Medarbejdere kan nu registrere tid på disse arbejdstyper uden at blive bedt om at vælge en sag.

Sådan vælger du, hvilke arbejdstyper der skal være synlige på Hjem-fanen

Hvis du ønsker at begrænse, hvilke arbejdstyper der vises ved tidsregistrering på Hjem-fanen, skal du finde følgende indstilling:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger.
   • Find indstillingen: Begræns valg af timetype på hjemskærmen til følgende timetyper
2. Angiv, hvilke arbejdstyper der skal være synlige på Hjem-fanen:
   • Brug formatet: Arbejdstype (Nummer);
   • Husk at adskille med semikolon (;).
3. Når du har indtastet de ønskede arbejdstyper i denne indstilling, vil kun de indtastede arbejdstyper fremgå på hjemskærmen
   • Genindlæs browseren ved brug af CTRL+SHIFT+R for at ændringerne træder i kraft.