Med Kalas planlægningsværktøj får du et intuitivt overblik over alle medarbejdere så du altid kan se, hvem der laver hvad, hvor og hvornår.
Aktiver Planlægningsværktøjet
For at bruge Kalas planlægningsværktøj skal du sikre dig, at indstillingen er aktiveret. Følg disse trin for at aktivere indstillingen, ved at finde følgende indstilling:
Planlægningsfane tilgængelig?
- Naviger til Indstillinger > Avancerede indstillinger.
- Find indstillingen: Planlægningsfane tilgængelig?
- Aktiver indstillingen.
- Genindlæs din browser.
Du vil nu se en ny Planlægningsfane i menuen til venstre i Kala.
Opret en aftale
Planlægningssektionen viser et Gantt-diagram, hvor hver medarbejder har sin egen tidslinje.
- For at oprette en aftale dobbeltklik et vilkårligt sted på tidslinjen.
- Dette åbner et pop-op-vindue, hvor du kan knytte aftalen til en specifik sag og opgave, angive tidsintervallet og konfigurere gentagelsesmuligheder.
Vælg en sag (& opgave)
En aftale i planlægning er altid knyttet til en af dine sager. Når du knytter en aftale til en specifik sag, kan du vælge mellem eksisterende sager eller oprette en ny, hvis nødvendigt. Hvis du bruger opgaver i Kala, kan en aftale i planlægning omfatte både en sag og en opgave.
Når en sag er knyttet til en aftale, kan du nemt få adgang til den ved at klikke på det blå markerede sagsnavn på aftalen (mellem opgaven og tidsintervallet).
Angiv aftalens tidsinterval
Når du opretter en aftale, skal du angive dens start- og sluttidspunkt samt dato. Aftaler kan strække sig over flere dage eller uger, hvis nødvendigt. Vi anbefaler, at du bruger det lille kalenderikon i højre side af feltet til at angive tid og dato frem for at indtaste dem manuelt.
Da forskellige browsere har deres egne datovælgerformater, foreslår vi at bruge Google Chrome for den bedste oplevelse med Kala.
Gentagende aftaler
Aftaler kan være enkeltstående eller gentagende. Når du opretter en aftale, kan du vælge at gentage den dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller vælge ingen gentagelse.
Yderligere muligheder
I bunden af aftalens informationsvindue finder du tre knapper: rød, sort og grøn.
- Rød skraldespandsknap
- Sletter aftalen.
- Sort klipboard-knap
- Duplikerer aftalen. Dette er særligt nyttigt, hvis to eller flere medarbejdere skal være på samme aftale. For at tildele den samme aftale til flere medarbejdere skal du duplikere den ved hjælp af den sorte knap på én medarbejders tidslinje og derefter trække den til den ønskede medarbejders tidslinje i diagrammet.
- Grøn flueben-knap
- Gemmer de indtastede oplysninger og tilføjer aftalen til planlægningssektionen.
