Kala gør det nemt for medarbejdere at anmode om ferie eller barsel. Disse anmodninger sendes direkte til medarbejderens godkender og vises, når de er godkendt, på medarbejderens tidslinje i Planlægning.

Anmodning om ferie

1. Gå til Ferie-sektionen ved at vælge Ferie i menuen til venstre.
   • Se Ferieanmodninger:
     • Under Mine ferieanmodninger kan du se en oversigt over dine tidligere og kommende anmodninger.
   • Opret en ny anmodning:
     • Klik på Ny anmodning for at oprette en ny ferieanmodning.
   • Vis ferieplan:
     • Klik på Vis ferieplan for at se ferieplanen.

Godkend eller afvis en anmodning

• Afventende godkendelser:
  • Når en leder eller godkender har ferieanmodninger, der afventer godkendelse, vises disse på vedkommendes Kala-dashboard under Ferie til godkendelse.
• Gennemgå anmodningen:
  • Åbn anmodningen for at se detaljerne.
• Godkend eller afvis:
  • Hvis anmodningen godkendes, tilføjes ferien automatisk til systemet.
  • Hvis anmodningen afvises, skal godkenderen angive en grund for afvisningen, som sendes til medarbejderen.

Knyt ferie til et projekt og tilføj automatisk ferie i planlægning

Godkendt ferie kan automatisk tilføjes medarbejderens tidslinje i Planlægning.

For at opnå dette skal godkendt ferie knyttes til et specifikt projekt, f.eks. et internt projekt kaldet Ferie.

1. Opret en ny intern sag, og giv den navnet Ferie.
2. Når sagen er oprettet, skal du notere sagens KA-nummer. Dette nummer kan ses øverst på projektets side eller i URL’en i din browser (f.eks. https://app.kala.dk/app/#/project/KA-9) (i dette tilfælde er KA-nummeret = KA-9, men dit nummer kan variere).

Herefter skal du navigere til følgende indstilling:

1. Gå til Indstillinger > Avancerede indstillinger.
2. Find indstillingen: Tilføj automatisk ferie til planlægning ved godkendelse; angiv ferieprojekt med KA-nummer.
3. Indtast KA-nummeret for Ferie-sagen.

Herefter vil godkendt ferie automatisk blive tilføjet til Planlægning for et nemt overblik over dit teams tilgængelighed.

Du kan også automatisk få Anmodet Ferie tilføjet til Planlægning. For at gøre dette skal du følge trin 1-2 igen, men med følgende indstilling: