August Release 2026 - Endnu en opdatering er lagt ud, topspækket med nye features og forbedringer. Læs dem her.
Læs her
Log ind
Kom i gang
Sammenlign før du vælger

Kala vs Ordrestyring - Hvilken passer til din virksomhed?

Begge systemer er bygget til danske håndværkere. Men der er store forskelle på funktioner, pris og fleksibilitet. Se sammenligningen og vurder selv.
Prøv gratis i 30 dage
Book en demo
Ingen kreditkort. Ingen binding. Kom i gang på få minutter.
Kala support team helping customers at their computers

Funktioner side om side

Kala og Ordrestyring er begge danske løsninger til håndværkere og servicevirksomheder. Kala giver dig mere fleksibel tidsregistrering, GPS-kørsel, Kanban/Gantt-planlægning og automatisk overarbejde. Ordrestyring er stærkest på økonomi og service-/anlægsmodulet.
Feature Kala Ordrestyring
Tidsregistrering (3 metoder) Stopur, klokkeslæt, timetæller
Timer i app (1 metode)
Automatisk overarbejde Med individuelle tillægssatser
Digitalt stempelur Fysisk eller digitalt
Opgavestyring Fuld opgavestyring
Ordrebaseret sagsstyring
Kanban tavler
Gantt planlægning Visuel tidslinje
Materialebrug Manuelt eller med stregkode
Manuelt, stregkode eller med fakturafil
Kørselsregistrering GPS-baseret med app
Kræver flådestyring
Kvalitetssikring Brugerdefinerede skemaer
KS-skabeloner
Fotodokumentation Som opslag i sagshistorik
Med mappestruktur
Sagsøkonomi Realtids- omsætning/omkostning/total
Større økonomimodul med leverandørfakturaer
Fakturering Fakturakladde til økonomisystem
Fakturering direkte via Ordrestyring
Prissammenligning
Service/anlægsmodul Kun via gentagende aftaler i planlægning
Dedikeret service/anlægsmodul
Budgetteringsmodul Simpel sagsøkonomi med varer og timer
Projektbudgetteringsmodul
Gratis prøveperiode 30 dage inkl. personlig hjælp
14 dage
Integrationer
e-conomic
Dinero
Billy
Uniconta
Business Central
Navision
C5
OS Economy
Danløn
Dataløn
EG løn
Zenegy
Salary

Spar op til 60% årligt med Kala

Nedenfor et tænkt eksempel med 10 brugere ved årlig betaling.
Feature Kala Business
(Uden KS-skemaer) 		Kala Enterprise Ordrestyring
Pris pr. bruger 109,- / måned 169,- / måned 339,- / måned
Opstartsgebyr 0,- 0,- Varierer (ring for pris)
Kurser og opstartshjælp Gratis ubegrænset Gratis ubegrænset 995,- pr. time
Binding Valgfri
(månedlig/kvartalsvis/årlig) 		Valgfri
(månedlig/kvartalsvis/årlig) 		Kun årlig binding
Samlet udgift pr. år 13.080 kr. ex moms 20.280 kr. ex moms 40.680 kr. ex moms
(ex opstartsgebyr og opstartshjælp)
Kalas prismodel er enkel: samme pris pr. bruger, uanset rolle. Fra 59 DKK/bruger/mnd (årlig).
  • Ingen opstartspris
  • Ingen pris for hjælp til at komme i gang
  • Ingen pris for opsætning af integrationer
Se Kalas priser

Tidsregistrering - her skiller Kala sig ud

Kala: 3 metoder + automatisering
Stopur: Start/stop i realtid - perfekt til svendearbejde
Tidsinterval: Vælg fra-til tider - til afsluttede opgaver
Timetæller: Registrér samlede timer - hurtig registrering
Ugentlige timesedler: Samlet overblik og godkendelsesworkflows
Automatisk overarbejde: Beregner overtid med individuelle tillægssatser pr. medarbejder
Ordrestyring: App-baseret timer
Timer i mobilappen registrerer timer på sager
Skelner mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Timer overføres direkte til fakturaer
Ingen automatisk overarbejdsberegning
Hvis tidsregistrering er central for din virksomhed - fx til lønberegning, lovkrav eller projektoverblik - giver Kalas tre metoder og automatiske overarbejdsberegning dig væsentligt mere fleksibilitet. Ordrestyrings tidsregistrering er tæt koblet til fakturering, hvilket er en fordel hvis du fakturerer timer direkte.

Moderne projektstyring vs klassisk sagsstyring

Kala
Kanban-tavler: Drag-and-drop opgavestyring med visuel status
Gantt-planlægning: Tidslinjeoverblik over projekter og medarbejdertilgængelighed
Opgavedelegering: Fordel opgaver med deadlines og notifikationer
Sagshistorik: Opslag, formularer, billeder og filer samlet kronologisk på sagen
Ordrestyring
Sagsstyring: Opret og administrer ordrer fra start til slut
Kalender/dagsoverblik: Tildel ordrer til tilgængelige medarbejdere. Medarbejdere ser dagens opgaver i appen
Sagsfiler: Mappestrukturerede filer på sager
Budgetmodul: Budgetopfølgning på projektniveau
Kala tilbyder moderne projektstyringsværktøjer (Kanban, Gantt, opgavedelegering) der giver bedre visuel planlægning og overblik. Ordrestyring bruger en klassisk sagsstyring-tilgang med fokus på kalenderoverblik og ordreflow. Valget afhænger af, om du foretrækker visuel planlægning eller en traditionel ordrebaseret arbejdsgang.

4 grunde til at vælge Kala frem for Ordrestyring

1. Spar over 60% på prisen

Kala Business koster 109 DKK/bruger/mnd. Ordrestyring koster 339 DKK/bruger/mnd. For en virksomhed med 10 medarbejdere sparer du 27.600 kr. om året. Pengene kan bruges bedre i din forretning.

2. GPS-kørselsregistrering uden ekstra system

Med Kala registreres kørsel automatisk via GPS i appen. Ordrestyring kræver en separat flådestyring-integration (Keatech, ABAX, etc.) til kørsel. Det er et ekstra system og en ekstra udgift.

3. Automatisk overarbejde med individuelle satser

Kala beregner overtid automatisk med de korrekte tillægssatser for hver medarbejder. Ingen manuelle beregninger, ingen fejl i lønnen. Ordrestyring har ikke denne funktion.

4. Moderne planlægning med Kanban og Gantt

Få visuelt overblik over alle projekter med Kanban-tavler og Gantt-tidslinjer. Se hvem der arbejder på hvad, og planlæg ressourcer effektivt. Ordrestyring tilbyder en kalenderbaseret planlægning, men ikke disse moderne værktøjer.

Det siger vores kunder

Helt Igennem en FANTASTISK support, super hjælp til opstart i Kala, de svarer hurtigt på chatten og man får hurtigt svar på sine spørgsmål, da de er meget præcise i deres forklaring.
- Camilla Sand Poulsen
Rigtig god onboarding, supporten er klar selv i aften- og weekendtimerne og de hjælper altid med en god portion overskud!
- Simon Testrup

Nemt at skifte

Så nemt skifter du fra Ordrestyring til Kala på én dag med disse 3 trin.
Opret gratis konto
30 dages fuld adgang,
ingen kreditkort, ingen binding
Vi hjælper med opsætning
Kalas team guider dig igennem
(gratis - ingen opsætningspakke)
Kør parallelt
Test Kala sideløbende
med dit nuværende system
Både Kala og Ordrestyring integrerer med e-conomic, så din regnskabsdata forbliver intakt. Kalas gratis onboarding betyder at du ikke betaler for nogle former for opsætningspakker.

Ofte stillede spørgsmål

Ja, markant. Kala Business koster 109 DKK/bruger/mnd (årlig) - Ordrestyring koster 339 DKK/bruger/mnd for 1-10 brugere. Det er en besparelse på over 60%. Selv med Ordrestyrings volumenrabat ved 40+ brugere (237 DKK) er Kala stadig 54% billigere.

Ja. Både Kala og Ordrestyring kan bruges til at opfylde kravene i den danske lov om tidsregistrering (gældende fra 1. juli 2024), da begge tilbyder objektiv og tilgængelig registrering af arbejdstid.

Kalas supportteam hjælper med migration. Da begge systemer integrerer med e-conomic og øvrige økonomisystemer, forbliver din regnskabsdata intakt.

Ja, men ikke begge har det indbygget i appen. Ordrestyring kræver en separat flådeintegration (fx Keatech, ABAX, OS Vehicle, eller Webfleet) til GPS-sporing og kørselsregistrering. Kala har GPS-kørsel indbygget direkte i appen - ingen ekstra system eller udgift.

Ja, begge systemer integrerer med de mest gængse lønsystemer. Med Kala kan du derudover automatisk få udregnet jeres overtid og eventuelle tillæg, så disse også føres korrekt over til løngrundlag. 

Ordrestyring er mere komplet på økonomidelen. Kala har ikke native fakturering i systemet (det sker via ERP-integration), eller prissammenligning mellem grossisters varer. Hvis disse funktioner er kritiske for dig, kan Ordrestyring være det bedre valg.

Nej. Med Kala kan du frit vælge om du vil fornye jeres abonnement årligt, kvartalsvist, eller månedligt. Kala giver noget mængderabat, når du vælger årlig betaling, men hvis fleksibiliteten er vigtig for dig, kan du frit vælge kvartalsvis eller månedlig fornyelse. 

Hos Ordrestyring køres der udelukkende med årlig binding. 

Ja, men bemærk at den hos Kala er 30 dage, mens du hos Ordrestyring skal nå at teste at alt spiller indenfor 14 dage. Dette er sjældent nok til at du f.eks kan afprøve det en hel lønperiode.

Klar til at prøve Kala af?

Prøv Kala med alle funktioner - helt gratis
Ingen betalingsinfo nødvendig for at starte din prøveperiode.
Kom i gang gratis
Kontakt os
Funktioner
Se alle features
Om
Om Kala Jobs Betingelser Privatlivspolitik
Kontakt os
Ressourcer