August Release 2026 - Endnu en opdatering er lagt ud, topspækket med nye features og forbedringer. Læs dem her.
Features

Planlægning

Visuel planlægning giver dig overblik

Kala gør ikke bare planlægning enkelt - det giver din virksomhed de rette værktøjer til at optimere ressourceudnyttelsen og øge produktiviteten. Med automatiserede processer, visuelle værktøjer og integreret opgavestyring leverer Kala et system, der sparer tid, mindsker fejl og skaber klarhed på alle niveauer.

Hav altid styr på
HVEM , HVAD , HVOR , og HVORNÅR

Med Kala får din virksomhed et klart, visuelt overblik over teamets tidsplaner og ressourcer. Det brugervenlige Gantt-diagram gør det nemt hurtigt at se, hvem der arbejder på hvad, identificere ledige ressourcer og balancere arbejdsbyrden. Det sparer tid og minimerer risikoen for dobbeltbookinger og ineffektiv kapacitetsudnyttelse.
Browser header

Planlægning på medarbejdere og ressourcer

Med tilpassede visninger kan du vælge at fokusere på hele teamets tidsplaner eller kun dine egne aftaler. Medarbejderne kan hurtigt se deres opgaver og starte tidsregistrering direkte fra planlægningsværktøjet, hvilket sikrer smidige arbejdsgange og bedre overblik for alle.

Teamets ressourcer kan vises sammen med medarbejderne, så du får et komplet overblik over ressourceallokering og optimal ressourceudnyttelse.
Browser header

Nem navigation og en
gnidningsfri brugeroplevelse

Opret og tilpas

Opret aftaler med ét klik og juster dem hurtigt ved at trække og slippe. Flyt opgaver mellem medarbejdere og tilpas planerne i takt med ændringer.
iPhone frame
iPhone camera

Adgang til tidsregistrering

Medarbejdere kan begynde at registrere timer på den ønskede sag med få klik direkte fra planlægningsværktøjet, hvilket sparer værdifuld tid i løbet af dagen.

Ressourceoptimering

Planlæg både medarbejderes og virksomhedens ressourcer som maskiner og køretøjer. Kala tildeler en dedikeret tidslinje til hver ressource, så du altid ved, hvornår og hvor de er i brug.

Adgang til sager

Klik på en aftale for at se de tilhørende sagsdetaljer. Det sparer tid og sikrer, at du altid har den nødvendige information ved hånden.

Ferie og fravær

Godkendte ferier kan automatisk tilføjes til tidslinjen, hvilket gør det nemt at forudse teamets tilgængelighed og planlægge arbejdet derefter.

Synkronisering med kalendere

Hver medarbejder kan synkronisere sine aftaler fra Kala med andre kalendere, såsom Google Calendar eller Outlook, så ingen aftaler overses i løbet af dagen.

Undgå dobbeltplanlægning

Med Kalas planlægningsværktøj behøver du aldrig bekymre dig om dobbeltbookinger. Når en ferieanmodning er godkendt, tilføjes den automatisk til planlægningsoversigten - ingen manuel indsats, ingen oversete trin. Det betyder, at hele teamet altid ved, hvem der er tilgængelig hvornår.

Tydelig synlighed, smidig koordinering og ingen planlægningskonflikter.
Det er ferieplanlægning, som den burde være - enkel og effektiv.