Kala gør hverdagen lettere for såvel arbejdsgivere som medarbejdede, da det med vores værktøj er muligt at spare både tid og penge på timeregistrering.
Timeansatte medarbejdere har i årevis været glade for at bruge skabeloner til at registrere arbejdstimer, men metoden er ikke lige så udbredt, som den har været for år tilbage, hvilket helt åbenlyst skyldes den teknologiske udvikling.
Der er efterhånden mange danske virksomheder, som har skrottet de gammeldags timesedler til fordel for digitale løsninger. Du bør overveje at gøre det samme, hvis du er træt af at bruge evigheder på kedeligt tastearbejde.
Timeseddelskabelon
En timeseddelskabelon kan gøre livet lidt nemmere for både arbejdsgiver og medarbejder, men der findes faktisk et smartere alternativ til de velkendte timesedler. Er timeregistrering ikke din foretrukne beskæftigelse, så fortjener du at vide, hvordan du kan slippe for at udfylde skabeloner og andre dokumenter på daglig basis.
Vælg en digital løsning
Den traditionelle timeseddelskabelon indeholder typisk alt det, man skal bruge for at komme i gang med at registrere arbejdstimer for en arbejdsdag- eller uge. Skabelonen kan hurtigt udfyldes med oplysninger om medarbejder og leder, arbejdstider samt evt. overarbejdstimer. Når du har indtastet alle påkrævede oplysninger, vil du blive præsenteret for antal arbejdstimer og evt. overarbejdstimer, hvis du har arbejdet ud over din arbejdstid.
Timeansatte medarbejdere har i årevis været glade for at bruge skabeloner til at registrere arbejdstimer, men metoden er ikke lige så udbredt, som den har været for år tilbage, hvilket helt åbenlyst skyldes den teknologiske udvikling.
Der er efterhånden mange danske virksomheder, som har skrottet de gammeldags timesedler til fordel for digitale løsninger. Du bør overveje at gøre det samme, hvis du er træt af at bruge evigheder på kedeligt tastearbejde.
Afslut jagten på den rette timeseddelskabelon
Kala kan ikke tilbyde dig at downloade en timeseddelskabelon, men vi kan til gengæld tilbyde dig en veludviklet app, som gør din arbejdsuge meget mere overkommelig og bekymringsfri. Dermed kan du langt om længe afslutte jagten på den rette skabelon.
Foruden smart og tidsbesparende timeregistrering byder vores app også på projektstyring, vareforbrug, kørselsregnskab og meget andet. Det er alt sammen funktioner, som vil bidrage til en mere velfungerende virksomhed, som ikke længere skal tynges af administrative opgaver. Kala er klar til at hjælpe dig, så spørgsmålet er, om du er indstillet på at kvitte de besværlige timesedler? Det er aldrig for sent at gøre tingene på en ny måde.
Der er intet at sige til, at man hurtigt kan miste overblikket, hvis man fortsat arbejder med de forældede timesedler, da brug af timesedler er forbundet med mange fejl og meget praktisk arbejde. Er du klar til at vinke farvel til timesedlerne en gang for alle, så lad os give dig en nærmere introduktion til vores værktøj.
Kala gør hverdagen lettere for såvel arbejdsgivere som medarbejdede, da det med vores værktøj er muligt at spare både tid og penge på timeregistrering.
Medarbejderne kan nemt registrere den tid, de har brugt på virksomhedens arbejdsopgaver. Det sker nemlig digitalt via app’en, som kan bruges via både smartphones og tablets. Øget likviditet, tidsbesparelse og flere fakturerede timer er noget af det, man kan forvente at opnå.
Du er bekendt med, at det er nemt at registrere tid via vores app, men ved du også, at de indtastede tider automatisk synkroniseres til jeres økonomistyringssystem? Dét gør det nemmere at fakturere kunden, da der kun skal bruges meget begrænset tid på administrativt arbejde. Timeregistrering via app’en sikrer desuden, at der ikke længere forsvinder timer pga. manuelt papirarbejde. Manuelle indtastninger fører ofte til dyre fejl, hvorfor en digital løsning med en lav fejlrisiko bør være at foretrække i enhver virksomhed.
Den digitale timeseddel er fremtiden – og fremtiden er nu
Den traditionelle timeseddel, der skal udfyldes med kuglepen eller blyant, og som let kan blive væk eller blive krøllet på farten, bliver i disse år erstattet af en digital timeseddel hos flere og flere virksomheder.
Kalas timeseddel app gør allerede en mærkbar forskel hos mange virksomheder, der nyder godt af det intuitive og overskuelige interface og navigation samt de mange integrationer. Ønsker du også at digitalisere flere arbejdsprocesser i din virksomhed, så kan timeregistrering være et godt sted at starte.
Timeregistrering kan være en stor arbejdsbyrde, hvis det hele håndteres manuelt ved brug af papirbaserede timeseddel skabeloner, men ved at digitalisere og automatisere arbejdet kan der frigøres værdifuld tid til andre opgaver.
Hurtigere lønudbetaling og færre fejl takket være digitale timesedler
For at udbetale den rigtige løn til tiden til hver enkelt medarbejder er det en forudsætning, at der er blevet udfyldt timesedler, og at arbejdstimerne er blevet registreret korrekt i systemet. Hvis timesedlerne er blevet væk eller er ulæselige, kan det føre til fejl i lønudbetalingerne.
Sådanne situationer kan undgås ved at bruge digitale timesedler, der udfyldes digitalt og automatisk overføres til systemet. Administrationen får nemlig det fulde overblik over, hvor mange timer medarbejderne har arbejdet og kan med udgangspunkt i disse data udbetale den korrekte løn. Kalas timeseddel app øger arbejdsglæden hos den enkelte medarbejder, der får den rigtige løn og til tiden, samtidig med at systemet giver mindre administrativt arbejde på kontoret.
Ovennævnte er nogle af de absolut bedste argumenter for at erstatte en papirbaseret timeseddel skabelon med en digital timeseddel, når der skal registreres arbejdstid.
