Nyt design, notifikationsmodul og meget mere - Sommer Release 2026
Vi har samlet en af de største opdateringer til Kala til dato. Den rører ved næsten hele platformen - fra hvordan tingene ser ud, til hvordan de føles i hverdagen, og en god håndfuld helt ny funktionalitet oveni. I dette indlæg går vi i dybden med det hele, så du ved præcis, hvad du kan forvente næste gang du logger ind.
Et nyt og blødere udtryk
Det første du vil lægge mærke til, er udseendet. Hele platformen har fået et gennemgående visuelt løft med en opdateret farvepalet, blødere knapper og inputfelter og mere subtile skygger. Det er et bevidst opgør med det lidt ældre, flade udtryk, der har præget Kala et stykke tid.
Det er stadig det Kala, du kender – samme flows, samme genveje – men med et mere moderne og roligt udtryk, der er nemmere at arbejde i hele dagen.
Du ved nu altid, hvad der sker
En af de mest mærkbare ændringer i hverdagen er en helt ny måde at give dig besked på. Vi har bygget et ensartet system til kvitteringer og fejlbeskeder - de små bokse, der popper op i hjørnet - så du altid får en tydelig tilbagemelding på det, du foretager dig.
Der er fire typer:
- Grøn (success): En handling lykkedes. Forsvinder af sig selv efter et øjeblik.
- Blå (info): Ekstra information til noget, du lige har gjort. Forsvinder af sig selv.
- Gul (advarsel): Handlingen gik igennem, men noget mangler eller gik delvist galt - fx hvis en kommentar eller arbejdstype er påkrævet. Forsvinder efter et par sekunder.
- Rød (fejl): Noget uventet gik galt. Denne bliver stående, indtil du selv lukker den, så vigtige fejl ikke forsvinder, før du har set dem.
Fundamentet er rullet ud på de centrale områder først - tidsregistrering, sagshåndtering og planlægning - og vil gradvist brede sig til resten. Samtidig er backenden nu sat op til at returnere fejl i et ensartet format, så vi løbende kan gøre beskederne endnu mere præcise og hjælpsomme.
Nyt notifikationsmodul
Du kan nu samle dine notifikationer ét sted i appen. Det betyder, at beskeder ikke længere kun lever på din telefon: de gemmes, så du har en samlet historik, du kan vende tilbage til - uafhængigt af, om push-beskeden er forsvundet, eller du har skiftet enhed.
Notifikationerne vises i en fast liste i app'en, sorteret efter dato, og de er klikbare: tryk på en besked, og du bliver ført direkte hen til den relevante sag eller medarbejder.
Du bestemmer naturligvis selv, hvad du vil forstyrres med. Under et nyt Notifikationspræferencer-modul kan du fravælge de typer notifikationer, du ikke har brug for – det gælder både den interne historik og push-beskeder på telefonen.
Modulet aktiveres under "Aktivering af Funktioner" → "Notifikations-oversigt". Beskeder gemmes som udgangspunkt i 30 dage og ryddes herefter automatisk.
Et helt nyt indstillingsmodul
Det største enkeltområde i denne opdatering er et gennemarbejdet, nyt indstillingsmodul. Det har været tilgængeligt i en periode bag en sandkasse-konto, og nu åbner vi det for alle. Målet er at gøre opsætningen af Kala både mere overskuelig og mere fleksibel.
Her er nogle af de vigtigste nyheder:
Smartere regelopsætning: En ny indstillingstype gør det nemmere at sætte regler op, der følger formatet "hvis dette, så dette". Det gælder fx automatisk valg af opgave for en medarbejder, arbejdstyper for køreafstand, kilometermodregning per arbejdstype, regler for automatisk overtid og automatisk pause, samt automatisk valg af opgave, når en sag vælges.
Tydelige medarbejdervælgere: De steder, hvor du skal udpege bestemte personer, bruger nu en genkendelig medarbejdervælger – med både enkelt- og flervalg. Det gælder blandt andet godkendere til manuel godkendelse, super-godkendere, kopiering af køreture fra en medarbejder og krav om flere godkendere på ferieanmodninger.
Variabler og skabeloner: Udvalgte indstillinger understøtter nu variabler, så du kan bygge dine egne skabeloner – fx for hvilken sagsinformation der vises i overblikket, formatet på sagsnumre og indholdet af standardkommentarer.
Arbejdstype-indstillinger samlet ét sted: Alt, der hører til en arbejdstype, er nu flyttet ind under selve opsætningen af arbejdstyperne. I stedet for at lede flere steder finder du nu fx udelukkelse fra fakturering, låsning af arbejdstyper og de relevante lønmapninger samme sted, hvor du i forvejen sætter arbejdstypen op.
Klarere håndtering af pauser: Indstillingen for, hvordan pauser håndteres i Kala, er nu en tydelig dropdown med tre valg: træk slet ikke pauser fra, spørg om at trække pause fra efter tidsregistrering, eller brug automatisk pause. Vælger du automatisk pause, kan du opsætte de tilhørende regler direkte.
Ugenumre i planlægningen: Ugenumre i planlægningen styres nu af sin egen indstilling, adskilt fra ugenumrene på ugesedlen, så du kan vælge dem til og fra hver for sig.
Ud over de nye muligheder har vi rettet flere mindre ting i opsætningen. Varemængder kan ikke længere redigeres, når "Lås mængde efter tilføjelse" er slået til. Pauseknappen på hjemskærmen er forbedret og bruger nu det rigtige flow – og vises kun, når stopur er den valgte registreringsmetode. Og fratrækning af pause virker nu også, når du registrerer tid direkte fra sagsvisningen.
For at gøre det nemt at finde rundt, peger en lille advarselsboks i de avancerede indstillinger dig nu hen mod det nye modul.
En hurtigere og mere stabil app
Vi har brugt meget af denne opdatering på det, du ikke ser - men mærker: ydeevne.
Vi har indført en ny cache-tjeneste til de lister, der tidligere blev hentet fra serveren ved hvert eneste sideskift. Nu hentes de fra cachen og opdateres kun, når data faktisk ændrer sig. Det giver hurtigere loadtider og mere pålideligt data i de berørte visninger.
Samtidig har vi optimeret flere tunge områder så blandt andet planlægningsmodulet føles mere optimeret og lettere.
Bedre overblik i Kanban og team
To af de visninger, der bruges allermest, har fået en ordentlig tur.
Kanban-overblikket lader dig nu skifte mellem sags- og opgavevisning direkte fra toppen af boardet. Du angiver din foretrukne standardvisning i indstillingerne, men kan skifte når som helst (opgavevisningen er tilgængelig, hvis opgaver er slået til i Kala). Sager indlæses hurtigere ved at hente de første af hver kolonne med det samme og loade flere, efterhånden som du scroller. Og når du skifter status på en sag eller opgave, flytter den sig nu i realtid til den rigtige kolonne.
Team-overblikket henter nu sin data smartere og hurtigere, og filtrene er opdateret, så de matcher Kanban-overblikkets design og indlæser data efter behov i stedet for alt på én gang. Det er desuden blevet muligt at skifte status på opgaver direkte fra team-overblikket.
Skarpere rapporter og analyse
I Rapporter tilpasser inputfelterne sig nu dynamisk efter den valgte rapport. Kræver rapporten et interval, en enkelt uge eller slet ingen dato, ser du kun de felter, der giver mening. Du kan desuden nu filtrere rapporter på medarbejder – ikke kun på afdeling – og vi har rettet et irriterende problem med dobbelt scroll i rapportvisningen.
I analysefanen kan du nu gemme flere navngivne opsætninger og hente dem frem igen, præcis som du har brug for. Tidligere kunne du kun gemme og indlæse én opsætning; nu kan du oprette og skifte mellem flere. Dine eksisterende opsætninger er automatisk navngivet "Standard", så du intet mister, og aktive kolonnefiltre gemmes nu som en del af opsætningen og loades igen næste gang. Du får selvfølgelig en tilbagemelding, når en opsætning gemmes eller indlæses.
Redesignet medarbejderprofil
Medarbejderprofilen er bygget om fra bunden. Den er nu delt op i to klare paneler – ét til stamoplysninger og kontakt, ét til ansættelses- og økonomioplysninger – så det er nemmere at finde det, du leder efter.
Toppen af profilen fylder nu hele bredden med medarbejderens billede, og visning og redigering er samlet i ét ensartet layout. Når du redigerer, ligger gem- og annuller-knapperne fast i bunden af skærmen, så du altid kan gemme – uanset hvor langt du har scrollet. Felter til fx valg af godkender bruger nu den samme genkendelige medarbejdervælger som resten af Kala, hvilket især gør en forskel på mobil.
Forbedret ferieadministration
Ferieoversigten er nu tab-baseret og tilpasser sig din rolle: du ser kun de faner, der er relevante for dig, og om der er ferier til godkendelse. Selve oprettelsen af en ferieanmodning har fået en pænere og mere overskuelig flow, og dine egne kommende ferier vises nu som overskuelige kort med farvekodet status, så du hurtigt kan se, hvad der er godkendt, og hvad der venter.
Mere robuste integrationer
Synkroniseringer mellem Kala og dine øvrige systemer er blevet mere stabile. Vi har indført automatisk genforsøg, så et element forsøges synkroniseret op til ti gange, før det tages ud af køen – det undgår, at en enkelt fejl blokerer resten. Samtidig kan du nu følge med via en progress-bar, der viser, hvor langt en synkronisering er nået.
Derudover har vi gjort vores Business Central OData-integration tilgængelig for alle kunder, så flere kan koble deres BC-miljø sammen med Kala.
Endnu flere forbedringer
Til sidst en stribe mindre, men kærkomne forbedringer og rettelser:
- Udvidet adressehistorik ved kørselsregistrering, så du hurtigere kan vælge en adresse, du har brugt før.
- Bedre flow ved fletning af sager, hvor du nu mødes af en tydelig sagsvælger og en klar beskrivelse af, hvad der sker.
- Opdateret flow ved licens- og prøveperiodeudløb: Medarbejdere uden lederrettigheder sendes ikke længere videre til betaling, men ser i stedet et generisk overlay, og der er kommet en "Log ud"-knap, så ingen bliver låst ude.
- Flere oversættelser er kommet på plads for bulgarsk, polsk og rumænsk.
- En lang række fejlrettelser, blandt andet til signatur på skemaer, duplikerede ugesedler, header og scroll i planlægningen på både iOS og Android, billedvisning i sagshistorikken på iOS, visning af samlede timer på en opgave samt visning af fast sagspris i sagsøkonomi-rapporten.
Klar til at gå i gang
