Kalas sagsstyringsværktøj giver dig det digitale overblik over din forretning
Kalas sagsstyringssystem er skabt til virksomheder, der ønsker et digitalt overblik over deres forretning. Systemet byder på et væld af funktioner, integrationer og muligheder, som gør det langt nemmere at holde overblik over virksomhedens mange sager og medarbejdere.
Her er nogle af fordelene:
- Du får det fulde overblik over igangværende sager og opgaver samt medarbejdere
- Det er nemt og hurtigt at oprette nye sager og opgaver gennem app’en for både medarbejdere og ledere
- Smart indbygget planlægningsværktøj sikrer hurtigere planlægning af arbejdsopgaver
- Systemet sikrer bedre dokumentation og tidsbesparelser
- Der er mulighed for automatisk synkronisering med jeres økonomistyring
- Systemet byder på indbygget kørselsregistrering, tidsregistrering og vareforbrug
- … og andre attraktive fordele!
Bliv klogere på fordelene ved Kalas system til sagsstyring herunder.
Uden smart sagsstyring kan det være svært at jonglere med mange igangværende opgaver og sager. Du kan hurtigt komme til at miste overblikket, og det kan koste dyrt. Kala kan effektivt eliminere disse bekymringer og udfordringer. Kalas sagsstyringssystem er sat i verden for at gøre sagsstyring meget nemmere og mere overskueligt for dig og dine medarbejdere.
Gennem systemet får du et komplet overblik over de igangværende sager og opgaver. Du kan se, om alle sager er planlagt, og hvilke sager der evt. skal allokeres flere ressourcer. Dette er med til at sikre bedre planlægning og med til at optimere forretningen, fordi du udnytter virksomhedens ressourcer bedst muligt.
Komplet overblik over medarbejdere, opgaver og sager
I virksomheder, hvor der er mange opgaver og sager i gang samtidig, kan det være svært at holde overblikket, hvis tingene ikke er sat i system. Uden et godt overblik bliver det svært at allokere ressourcerne optimalt, og der er desuden en overvejende risiko for, at kunder bliver glemt, og at medarbejderne får tildelt for mange eller for få opgaver, i forhold til hvad der er kapacitet til
Med sagsstyringssystemet fra Kala får du et værdifuldt overblik over både medarbejdere, opgaver og sager. Du kan se den aktuelle status på samtlige sager og opgaver, og du får endvidere et overblik over, om sagerne er planlagt, og hvilke medarbejdere der er planlagt til at varetage de enkelte sager.
Nemt at oprette nye sager og opgaver
Det er nemt og hurtigt at oprette nye sager og opgaver gennem app’en, der kan tilgås på både smartphones og tablets. Når en sag eller opgave er blevet oprettet, vil den straks figurere i systemet. De enkelte medarbejdere vil altid kunne se, hvilke opgaver de har fået tildelt i app’en. Medarbejderne kan let markere, når en sag er fuldført, ligesom de har mulighed for at registrere timer og tilføje historik til sagen i app’en. Der kan tilføjes både tekst og billeder til sagerne.
Smart planlægningsværktøj sikrer hurtigere planlægning af arbejdsopgaver
Kala byder på et smart planlægningsværktøj, der gør det mere effektivt og nemt at planlægge den kommende uges arbejdsopgaver. Via et intuitivt GANTT-diagram kan du blot trykke på de tidspunkter, hvor dine medarbejdere skal arbejde. Straks derefter vil aftalen komme ud på din medarbejders telefon.
Kalas sagsstyringssystem sikrer bedre dokumentation og tidsbesparelser
Kalas sagsstyringssystem gør det ikke kun nemt at holde overblik over igangværende sager og til at planlægge den kommende uges opgaver. Systemet sikrer også dokumentation for udført arbejde. Al dokumentation gemmes på de enkelte sager, så det er let at finde frem ved behov
Kala sikrer derudover store tidsbesparelser for din virksomhed, idet de administrative arbejdsopgaver bliver færre og lettere at gå til. Ved at sætte tingene i system og ved at bruge de forskellige integrationer, der tilbydes i systemet, kan der frigøres mange ressourcer.
System til sagsstyring med indbygget kørselsregistrering, tidsregistrering og vareforbrug
Med Kala får du adgang til et intelligent sagsstyringssystem med et væld af funktioner og integrationer. Systemet byder bl.a. på indbygget kørselsregistrering, vareforbrug og tidsregistrering.
