Med Kala får du det fulde overblik over ordrer, medarbejdere, projekter og opgaver. Kala har GANTT-planlægning og uddelegering af opgaver indbygget.
Medarbejdere kan med Kala’s sagsstyring på deres telefon eller iPad markere når en ordre, sag eller opgave er fuldført. De kan registrere timer og løbende tilføje historik til ordren i form af tekst og billeder.
Medarbejdere kan selv oprette nye ordrer – nemt og gennem app’en, og Kala skaber overblikket i projektledelse – med Kala’s ordrestyringsværktøjer opnår I bedre dokumentation, overblik og tidsbesparelse.
Kala har tidsregistrering, kørselsregistrering og vareforbrug m.m. indbygget. Vi konfigurerer gerne Kala til din virksomhed, og alt data kan synkroniseres automatisk med jeres økonomistyring.
Om ordrestyring og planlægning af arbejdsopgaver
God planlægning er kritisk for at din forretning kører optimalt, men derfor behøver den ikke baseres på komplekse og utidssvarende excel-ark. Planlægning er endnu én af de administrative opgaver, som din virksomhed ikke kan fakturere. Derfor er den stadig vigtig, men det skal gøres hurtigst muligt uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Lynhurtig planlægning
Kala har et lynhurtig planlægningsværktøj, som sikrer at du effektivt og hurtigt kan planlægge den kommende uges opgaver. Via et intuitivt Gantt-diagram kan du blot trykke og trække på de tidspunkter, som dine medarbejdere skal arbejde. Herefter kommer aftalen direkte ud på din medarbejders telefon.
Overblik over alle ordrer
Kalas Gantt-diagram har funktioner, så du hurtigt kan skabe overblikket over, hvad dine medarbejdere har planlagt. Det betyder, at du hurtigt kan prioritere, når der kommer en ad-hoc opgave.
Samtidigt kan du også hurtigt skabe overblikket over dine ordrer med Kala’s ordrestyringsprogram. Du kan se, om alle dine ordrer er planlagte, og hvem der er planlagt på de forskellige ordrer. Det sikrer, at du aldrig har en medarbejder, som ikke ved, hvad han skal lave, og at du aldrig har en kunde, som bliver glemt.
Du optimerer altså forretningen, fordi du udnytter dine aktiver mest muligt, hvilket skaber en god bundlinje.
Ordrestyring med Kala giver bedre styr på ordrer, opgaver, medarbejdere og planlægning. Kala gør sagsstyring nemt, så I sparer tid på de administrative opgaver og opnår et bedre overblik over den daglige drift i virksomheden.
Med Kala’s GANTT diagram er det let at skabe et overblik over hvilke medarbejdere, der er ledige, så der hurtigt og simpelt kan uddelegeres opgaver til alle medarbejdere. Derved sikres bedst mulig udnyttelse af virksomhedens ressourcer. Kala’s projektstyring giver medarbejderne i virksomheden et bedre overblik, da de med Kala løbende kan interagere med de planlagte opgaver, hvilket gør det nemt at skabe sig et overblik over hvilke opgaver, der skal udføres.
Samtidigt hjælper ordrestyring i Kala jer med at holde styr på alle ordrer og opgaver, og giver jer hurtig og nem adgang til sagshistorikken, dokumentation for udført arbejde og nem registrering af timer, kørsel og varer. Kala sørger for, at I aldrig glemmer en kunde eller en opgave, samtidigt med at spildtid mindskes, både for medarbejderen og ved planlægning.
Sidst men ikke mindst har Kala en indbygget funktion, som holder styr på, hvilke timer der er fakturerede, og hvilke der ikke er. På den måde sikrer I, at I altid får faktureret jeres kunder korrekt og ubesværet.
