Som virksomhed har I sandsynligvis forskellige guides, manualer og dokumenter, der skal være let tilgængelige for medarbejdere, uanset hvor de befinder sig. Dette kan inkludere alt fra en arbejdspladsvurdering til en simpel håndbog om ferieanmodninger.
I Kala kaldes disse Manualer og er gemt i en dedikeret fane, der er tilgængelig for alle medarbejdere. Når du har tilføjet din første guide, vil fanen Manualer automatisk blive synlig i Kalas menu til venstre.
Sådan tilføjer du manualer
For at tilføje nye manualer skal du finde og konfigurere følgende indstilling:
Indtast link og navn til dine manualer her (format: navn=url;…)
- Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
- Find indstillingen: Indtast links og navne til dine manualer her (format: navn=url;…)
- Indtast navnet på din guide og den tilsvarende URL
- Eksempel: “Medarbejderhåndbog=https://drive.google.com/file/medarbejderhåndbog;”
- Hvis du tilføjer flere guides, skal hver guide adskilles med et semikolon (;)
- Du kan tilføje guides fra forskellige online platforme, f.eks. Google Drive, OneDrive, SharePoint osv.
Før du tilføjer et link til en guide, skal du sikre dig, at linket kan deles og er tilgængeligt for andre. For eksempel i Google Drive, skal du sørge for, at enhver med det delte link som minimum kan se dokumentet.
