Kala gør det nemt at administrere medarbejdere og kontrollere deres tilladelser og begrænsninger, så det passer til din virksomheds behov.

Tilføj en ny medarbejder

1. Gå til Medarbejdere i menuen til venstre.
2. Klik på Opret ny medarbejder.
3. Indtast medarbejderens oplysninger.
   • Når informationen er indsendt, modtager medarbejderen en e-mail med instruktioner om, hvordan de færdiggør opsætningen af deres Kala-profil. E-mailen sendes til den adresse, der blev angivet under registreringen.

Efter oprettelsen vil medarbejderen være synlig under Medarbejdere i menuen til venstre.

Rediger en medarbejder

1. Vælg en medarbejder fra fanen Medarbejdere for at få adgang til deres profil.
2. Klik på den orange knap Rediger profil for at foretage ændringer eller tilføje nye oplysninger.

Deaktivér en medarbejder

Hvis en medarbejder ikke længere skal have adgang til Kala:

1. Fjern fluebenet i feltet Medarbejderen er aktiv.
2. Medarbejderen vil miste adgang til Kala, og licensen kan tildeles en anden medarbejder.

Justér timetakster

I medarbejderens profil kan du redigere deres salgs- og kostpris for hver arbejdstype, der er opsat i Kala.

• Salgspris: Den timeløn eller enhedspris (ex. moms), der faktureres til kunder for denne medarbejders arbejde.
  • Disse satser bruges ved fakturering af projekter via Kalas integration til dit økonomisystem.
• Kostpris: Den interne time- eller enhedspris (ex. moms).

Gennemse ugesedler

1. Klik på den grønne knap Se ugesedler for at få adgang til alle timer og kørselskilometer registreret af medarbejderen.
2. For at låse en tidligere godkendt og låst ugeseddel op, vælg den relevante uge, og klik på Lås op.

For mere information om ugesedler, se denne guide.

Nulstil en medarbejders adgangskode

Hvis en medarbejder har brug for hjælp til at nulstille sin adgangskode, kan du aktivere denne funktion i avancerede indstillinger:

1. Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger > Rettigheder.
   • Aktiver indstillingen Giv ledere mulighed for at ændre deres medarbejderes adgangskoder.

Justér medarbejderrettigheder og -begrænsninger

Hver virksomhed har unikke behov, og Kala giver administratorer mulighed for at styre medarbejderes tilladelser og adgang til forskellige funktioner.

Sådan justerer du rettigheder

1. Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger > Rettigheder.
2. Gennemgå listen over brugerrettigheder, og aktiver eller deaktiver dem efter din virksomheds behov.

Eksempler på rettigheder, du kan kontrollere:

• Kun ledere kan oprette medarbejdere.
• Kun ledere kan oprette projekter.
• Kun ledere kan oprette opgaver.
• Medarbejdere uden lederrettigheder kan markere opgaver som fuldførte.