I Kala hjælper statusfunktionen dig med at visualisere fremdriften af en sag og/eller opgave.

Når sagsstatus er aktiveret i Kala, kan du se status på en sag i Sagsoversigten, vist til højre for sagsnavnet. Du kan finde Sagsoversigten ved at navigere til Sager i menuen til venstre.

Aktiver Sagsstatus

For at aktivere statusfunktionen for sager, skal du finde følgende indstilling:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
2. Find og aktiver indstillingen Sagsstatus aktiveret
3. Naviger til startsiden, og genindlæs din side.
4. Gå til Sager i menuen til venstre
   • Du vil nu se status for alle dine sager vist til højre

Tilpas statusnavne og farver

Du kan tilpasse både navne og farver for statuser, så de passer til dine behov.

For at justere disse, gå til følgende indstilling:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
2. Find indstillingen Sagsstatus muligheder (farvekode);
   • Tekstfeltet i denne indstilling ser som standard sådan ud: Statusnavn (#Farvekode);
     • Bemærk: Det er vigtigt, at hver status, sammen med den tilsvarende farvekode, afsluttes med et semikolon (;). Dette angiver adskillelsen til den næste status i rækken.

Du kan redigere, tilføje eller fjerne så mange statuser, som du vil, så længe du følger det påkrævede format og inkluderer farvekoden samt semikolon.

Hvad er en farvekode?

I Kala er en farvekode en hex-kode, der bruges til at identificere specifikke farver. En hex-kode starter altid med #, efterfulgt af en kombination af tal og bogstaver.

Du kan finde hex-koder for forskellige farver på denne hjemmeside: HTML Farvekoder.

Eksempler på farvekoder:

• Pink: #FF69B4
• Lilla: #9932CC
• Rød: #DC143C
• Orange: #FF4500
• Gul: #FFD700
• Grøn: #228B22
• Blå: #4682B4
• Brun: #8B4513

Sådan bruger du sagsstatuser

Med sagsstatuser kan du holde styr på, hvor langt en sag er i processen og få et samlet overblik over fremdriften på alle sager.

Sådan ændrer du sagsstatus

Du kan ændre en sags status på forskellige måder.

• Direkte i Sagsoversigten:
  • Sørg for, at Sagsstatus er aktiveret.
  • Gå til Sager i menuen til venstre.
  • Find den nuværende status, der vises i et farvet felt ved siden af sagsnavnet.
  • Klik på feltet for at åbne et pop op-vindue, hvor du kan opdatere status.

• Eller i Sagsdetaljer:
  • Åbn en specifik sag, og gå til Info, som findes øverst under sagsnavnet.
  • Scroll ned for at finde Sagsstatus.
  • Klik på den nuværende status for at ændre den direkte.

Planlæg statusændringer

Du kan planlægge statusændringer på forhånd. Dette er nyttigt, hvis en sag f.eks. er planlagt til at starte på en bestemt dato, men den allerede er oprettet med status To Do. Du kan planlægge, at status ændres til I gang på startdatoen.

For at aktivere denne funktion skal du finde indstillingen:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
   • Find og aktiver indstillingen Planlæg statusændring på hjemskærm
2. Naviger til startsiden, og genindlæs din side.
3. Vælg den sag, for hvilken du vil planlægge en statusændring.
4. En blå knap Planlæg statusændring vises nu under Start-knappen.
5. Klik på knappen, og i pop op-vinduet skal du klikke på +Planlæg statusændring i øverste højre hjørne.
6. Vælg det ønskede tidspunkt og den nye status.

Opgavestatus

Hvis du bruger opgaver i dine sager, tilbyder Kala også en funktion til opgavestatus, som fungerer på samme måde som sagsstatuser. For at få adgang til denne funktion via startsiden skal du finde og aktivere følgende indstilling:

1. Naviger til Indstillinger > Avancerede Indstillinger
2. Find og aktiver indstillingen Opgavestatus slået til på hjemskærm
3. Naviger til startsiden, og genindlæs din side.
4. Vælg den ønskede sag og opgave.
5. Du vil nu se status for den valgte opgave direkte på startsiden.
   • Opgavestatusser kan ændres ved hjælp af samme format som sagsstatuser ved at finde indstillingen: Opgavestatus muligheder (farvekode);

Bemærk: Det er vigtigt, at hver status, sammen med den tilsvarende farvekode, afsluttes med et semikolon (;). Dette angiver adskillelsen til den næste status i rækken.

Kanban Oversigt

Kalas Kanban Oversigt giver en klar visualisering af statuserne for dine sager. Denne scrum-baserede funktion kategoriserer alle sager efter status, så du nemt kan ændre statuser direkte i oversigten. Derudover kan du se, hvilke medarbejdere der er tilknyttet sager eller tilføje medarbejdere til eksisterende sager.

Du kan få adgang til denne funktion under Kanban Oversigt i menuen til venstre.