Automatisk Udstempling Efter Et Specificeret Tidspunkt med Minimum Indstempling
Kala giver dig mulighed for at konfigurere en funktion, der automatisk stempler medarbejdere ud efter et specificeret tidspunkt, forudsat at de har været indstemplet i et forudbestemt antal timer.
- Gå til Indstillinger > Forbindelser og services.
- Vælg Tilføj Forbindelse.
- Scroll ned, og find Automatisk Udstempling Efter Et Specificeret Tidspunkt med Minimum Indstempling.
- Udfyld de nødvendige felter, og klik på Fortsæt.
Under opsætningen skal du angive følgende:
- Antal timer medarbejderen skal være indstemplet, før automatisk udstempling sker.
- Et specifikt tidspunkt på dagen for automatisk udstempling , hvis det ikke allerede er sket manuelt.
- Antal timer der rundes ned til ved automatisk udstempling .
Den mest almindelige opsætning ser sådan ud, men du kan justere den, så den passer bedst til din virksomheds behov:
- Timer indstemplet = 0:00
- Udstemplingstidspunkt = 23:59
- Timer rundet ned til = 0:00 (registrerer det præcise antal timer, medarbejderen har været indstemplet )
Denne konfiguration sikrer, at udstempling sker ved dagens afslutning. Tidsintervallet fra indstempling vil være tydeligt på medarbejderens ugeseddel, hvilket gør det nemt at identificere, hvis nogen har glemt at stemple ud.
Til sidst kan du aktivere et felt nederst, der bestemmer, om der skal sendes en e-mail-notifikation ved automatisk udstempling . Hvis denne mulighed vælges, vil virksomhedens angivne regnskabs-e-mail i Kala modtage en besked, når en automatisk udstempling har fundet sted.
