Et Punch Clock (stempelur) er en enhed, som har været anvendt på arbejdspladser gennem årtier. Formålet med denne enhed var og er at registrere de ansattes arbejdsdag. Det har tidligere været populært at bruge stempelure i større og mindre virksomheder, men den tid er forbi.
I dag findes der mange forskellige måder, hvorpå man kan arbejde med tidsregistrering. Der er nogle virksomheder, som har valgt at holde fast i de gammeldags metoder med at bruge traditionelle timesedler og stempelure, men det gælder langt fra alle. De mest moderne virksomheder har for længst skiftet de tidskrævende og besværlige metoder ud med en smartere metode – i form af digital tidsregistrering.
Derfor er stempelure og timesedler på vej ud
Punchclock er et begreb, som fik meget opmærksomhed tidligere, men i dag er det kun ganske få virksomheder, som benytter sig af klassiske stempelure og timesedler. Muligheden forefindes stadig, men der er visse gode grunde til, at denne form for tidsregistrering ikke er så populær, som den har været førhen. Nedenfor kan du læse om, hvilke udfordringer der er ved at bruge stempelure og dertilhørende timesedler:
- Meget administrativt arbejde – Gammeldags tidsregistrering er forbundet med meget administrativt arbejde. Al den tid der bruges på administration kunne bruges på mere værdigivende aktiviteter, hvis man blot investerede i en automatiseret og moderne løsning.
- Manglende overblik – En anden udfordring ved at bruge stempelure og timesedler er, at det kan være svært at bevare overblikket over medarbejdernes arbejdstid, pauser og andet.
- Høj fejlprocent – Den generelle høje fejlprocent er også en af de primære årsager til, at færre og færre virksomheder bruger stempelure og timesedler til tidsregistrering. Den høje fejlprocent kan meget vel hænge sammen med, at det meste foregår manuelt, og der derved kan ske menneskelige fejl. Det er vel at bemærke fejl, som kan koste (og har kostet) dyrt for mange virksomheder.
- Den teknologiske udvikling – Derudover har teknologien selvfølgelig også haft en finger med i spillet. I stedet for at gøre alting på den traditionelle og gammeldags måde bør man være åben over for nye digitale løsninger. Det er takket være den teknologiske udvikling muligt at spare både tid og penge i enhver virksomhed.
Digital tidsregistrering er fremtiden – og fremtiden er nu
De forældede stempelure og timesedler er skiftet ud med digital tidsregistrering. Det er endnu ikke alle virksomheder, der har fået øjnene op for den digitale løsning, men der bør ikke herske tvivl om, at løsningen er kommet for at blive.
Kala har fornøjelsen af at præsentere dig for en ny app til tidsregistrering. Det er med vores app muligt at registrere den tid, man har brugt på virksomhedens sager og opgaver. Alle medarbejderne kan anvende app’en via smartphone og tablet – uanset tid og sted. Digital tidsregistrering gavner både arbejdsgiver, medarbejdere og kunder, da alle parter kan være sikre på, at tidsforbruget bliver registreret korrekt.
Er du også træt af at fumle med forældede timesedler, så bør du fremtidssikre din virksomhed ved at købe adgang til en ny og moderne app. App’en giver dig indsigt i medarbejdernes effektive arbejdstid og den eksakte tid, der er brugt på hver enkelt opgave. Dermed kan man eliminere langt de fleste fejl og misforståelser til glæde for alle.
Vink farvel til gammeldags timesedler og punchclock en gang for alle
Punch Clock, timesedler og stempelkort er tre ting, som du ikke længere skal bruge tid og energi på. Det slipper du i hvert fald for, hvis du bruger vores intelligente og brugervenlige app til tidsregistrering.
Du gør både dig selv og dine medarbejdere en tjeneste ved at købe adgang til den omtalte app, da medarbejderne slipper for at udfylde timesedler med opgavespecifikation og tidsforbrug, og du kan skåne dig selv for administrativt arbejde. Der er særligt store besparelser at hente for store virksomheder, men små og mellemstore virksomheder kan bestemt også få glæde af app’en.
Vi tilbyder dig lige nu at prøve vores løsning helt gratis. Du har med andre ord rig mulighed for at teste funktionerne af, før du beslutter dig for, om det er noget for dig.
