I Kalas Planlægningsfunktion kan ressourcer vises på tidslinjen sammen med medarbejdere. Ressourcer kan inkludere virksomhedens køretøjer, udstyr eller andre aktiver.
Trin 1: Aktivér Ressourceplanlægning
For at gøre ressourceplanlægning tilgængelig skal funktionen aktiveres i Indstillinger.
Ressourcer tilgængelige i Gantt diagram
- Gå til Indstillinger > Avancerede Indstillinger.
- Aktivér indstillingen Ressourcer tilgængelige i Gantt-diagram.
- Når funktionen er aktiveret, kan du se, redigere og tilføje ressourcer under Indstillinger > Ressourcer.
Trin 2: Opret en ny ressource
- Naviger til Indstillinger > Ressourcer.
- Klik på Opret ny ressource.
- Indtast følgende oplysninger:
- Navn: Giv ressourcen et beskrivende navn (f.eks. “Lastbil 1”).
- Ressourcenummer: Tildel et unikt nummer, hvilket er nyttigt, hvis du administrerer flere ressourcer af samme type.
- Klik på Opret ressource.
Ressourcen vil nu være synlig i din planlægningsoversigt.
Trin 3: Brug ressourcer i planlægning
Når en ressource er oprettet og synlig i planlægningsvisningen, kan den administreres direkte på tidslinjen.
- Tildel brug:
- Vælg den dag og/eller det tidsinterval, hvor ressourcen skal anvendes.
- Tilknyt ressourcen til en specifik sag eller opgave.
- Synlighed:
- Ressourcer er placeret nederst på medarbejderlisten i Planlægning, hvilket gør det nemt at se deres tilgængelighed og anvendelse.
- Denne opsætning hjælper dit team med at holde styr på ressourcerne og sikrer, at de bliver effektivt allokeret og er synlige.
